Tư duy đúng khi đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng

Khi nào nên đặt câu hỏi:

Khi tham gia vòng chung kết phỏng vấn, các câu hỏi thường được dành cho phần cuối của quá trình. Tuy nhiên, bạn có thể đặt câu hỏi một cách tự nhiên trong suốt cuộc phỏng vấn. Nếu đã chuẩn bị sẵn một câu hỏi, ví dụ như việc sẵn sàng làm việc nhiều giờ, không cần phải chờ đến cuối cuộc phỏng vấn để hỏi. Trong các cuộc phỏng vấn quan trọng, nên chuyển các câu hỏi cho người quản lý tuyển dụng và nhận xét của các tham luận viên khác có thể được đưa ra. Tuy nhiên, quan trọng nhất là đặt câu hỏi vào cuối cuộc phỏng vấn để tìm hiểu thêm về vị trí công việc và tổ chức.

1. Không đặt câu hỏi về thông tin có sẵn trong mô tả công việc

Đọc kỹ bản mô tả trước khi bắt đầu cuộc phỏng vấn là việc cần có. Vì trong quá trình phỏng bạn phải thể hiện được bản thân có đủ kỹ năng và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu tuyển dụng.
Khi đặt câu hỏi, nên tránh các câu như: Tôi phải làm gì? Tôi được trả bao nhiêu tiền? Phải làm bao nhiêu giờ? Làm một mình hay làm việc nhóm…
Thay vào đó, bạn nên đặt các câu hỏi thăm dò sâu hơn để thể hiện sự quan tâm và tìm hiểu. Ví dụ như: "Vai trò này là mới hay tôi sẽ thay thế một người đã rời đi?", "Có thể cho tôi biết về các dự án cụ thể mà tôi sẽ tham gia không?", hay "Bạn có thể giải thích thêm về những điều bạn đã nói trước đó về (…) không?". Những câu hỏi như vậy sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của mình trong tổ chức và cũng thể hiện bạn là người quan tâm và chuẩn bị tốt cho cuộc phỏng vấn.

2. Không đặt câu hỏi đã có sẵn câu trả lời

Ứng viên ứng tuyển vào một doanh nghiệp nhưng không có bất cứ thông tin gì về doanh nghiệp quả thật là một điểm trừ lớn. Không nên đặt câu hỏi có thể tìm kiếm được trên internet một cách dễ dàng. Các câu hỏi cần tránh trong phỏng vấn bao gồm những câu hỏi đơn giản như "Công ty của mình làm gì?" hay "Ai là đối thủ cạnh tranh của công ty?". Điều này có thể khiến bạn trông như một ứng viên lười biếng và không chịu nỗ lực tìm hiểu trước.
Thay vào đó, hãy tận dụng cơ hội để thể hiện kỹ năng nghiên cứu của bạn và đặt những câu hỏi mang tính chi tiết hơn. Ví dụ như hỏi về kế hoạch phát triển của công ty trong vài năm tới hoặc hỏi về những tin tức mới nhất trên trang web của công ty và yêu cầu giải thích thêm. Điều này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng và cho thấy bạn là một ứng viên năng động và tò mò.

3. Nhớ đặt những câu hỏi liên quan

Khi phỏng vấn, bạn không thể biết được các vấn đề khó khăn nào đang đối diện với công ty hoặc vị trí mà bạn sắp bước vào. Tuy nhiên, việc đặt câu hỏi liên quan đến những khó khăn của công ty có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. Đồng thời, câu hỏi này cũng cho thấy sự quan tâm và tìm hiểu của bạn về vị trí này. Ví dụ, bạn có thể hỏi: "Hiện tại, công ty hoặc đội nhóm của tôi đang gặp phải những vấn đề lớn nào không?" hoặc "Vị trí này có những trở ngại gì không?"

4. Nên đặt câu hỏi dạng phễu

Câu hỏi dạng phễu là một phương pháp đặt câu hỏi trong đó những câu hỏi ban đầu là rộng và chung chung, sau đó dần thu hẹp về phía sau với những câu hỏi cụ thể hơn. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình thu thập thông tin và giúp người trả lời câu hỏi dễ dàng tiếp cận với chủ đề.
Lưu ý khi sử dụng, bạn nên bắt đầu bằng những câu hỏi rộng và chung chung để dễ dàng tiếp cận với người trả lời. Sau đó, bạn có thể dần đi sâu vào từng điểm cụ thể hơn để thu thập thông tin chi tiết hơn. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu bằng câu hỏi "Bạn đã lãnh đạo bao giờ chưa?" và sau đó tiếp tục với câu hỏi "Bạn đã dẫn dắt bao nhiêu người trước đây?" và "Bạn tự đánh giá khả năng lãnh đạo của bản thân như thế nào?".
Việc sử dụng câu hỏi dạng phễu giúp cho quá trình phỏng vấn trở nên hiệu quả hơn và giúp thu thập được thông tin chi tiết hơn về ứng viên. Tuy nhiên, bạn cũng nên chú ý đến cách đặt câu hỏi để tránh gây ra sự khó chịu hoặc căng thẳng cho người trả lời.

5. Thái độ và ngôn ngữ phù hợp

Trong mọi ngành nghề, "thái độ vượt trội hơn trình độ" luôn được xem là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình tuyển dụng. Dù có nhiều kinh nghiệm và kiến thức đến đâu, tuyển dụng viên vẫn ưu tiên ứng viên có thái độ nhiệt tình và thân thiện. Điều này giúp xây dựng một môi trường làm việc tích cực và năng động, cùng với sự đoàn kết trong nhóm làm việc.
Đặt câu hỏi là một phần không thể thiếu trong quá trình phỏng vấn. Tuy nhiên, việc đặt câu hỏi cũng cần phải được thực hiện một cách tế nhị và tinh tế. Không nên đùa cợt quá mức, đặc biệt là khi đối tượng của bạn là người đang cảm thấy lo lắng hoặc khó xử. Thay vào đó, hãy đặt những câu hỏi cô đọng, sâu sắc, nghiêm túc và thể hiện sự chuyên nghiệp. Việc này sẽ giúp bạn thu thập thông tin chính xác và tạo được ấn tượng tốt với người quản lý tuyển dụng, đồng thời nâng cao khả năng đạt được cơ hội làm việc mà bạn mong muốn.

Nếu bạn áp dụng những tư duy trên, phần trăm cao cuộc phỏng vấn bạn sẽ thành công. Bạn sẽ có thể nghĩ ra một số câu hỏi thực sự sâu sắc với nhà tuyển dụng. Mong rằng bài viết này của Jobwide sẽ giúp bạn lựa chọn được nhiều câu hỏi hợp lý. Khi đủ tự tin bạn có thể tham khảo thêm các vị trí đang tuyển trên trang Jobwide nhá!

Nguồn: Internet

JOBWIDE – CONNECTING TALENT

Mail: hr.jobwide@gmail.com

Website: https://jobwide.vn/