Phỏng vấn qua điện thoại cần chuẩn bị những gì

16:32:1324/04/2023

Trong quá trình tuyển dụng, hình thức phỏng qua điện thoại đang rất phổ biến. Đây là hình thức trao đổi, hỏi – đáp giữa ứng viên với nhà tuyển dụng. Các câu hỏi trong các cuộc phỏng vấn qua điện thoại thường thường nhằm mục đích sàng lọc xem ứng viên có thực sự phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng?

Phỏng vấn qua điện thoại thường xảy ra bất chợt, ứng viên thường không được thông báo trước. Qua quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được khả năng giải quyết các tình huống bất ngờ, khai thác được các thông tin chính xác và trung thực nhất từ người được phỏng qua điện thoại. Vậy bạn cần chuẩn bị gì để cuộc phỏng vấn qua điện thoại diễn ra suôn sẻ nhất, hãy cùng Jobwide tham khảo bài viết dưới đây nhé.

 

Chuẩn bị gì cho các buổi phỏng vấn qua điện thoại:

1. Nắm được các thông tin cơ bản về công ty đang ứng tuyển


Khi đã ứng tuyển vào bất cứ doanh nghiệp nào, ứng viên cần tìm hiểu kỹ thông tin về nơi mình ứng tuyển như: môi trường làm việc, văn hóa công ty, chính sách phát triển … Các thông tin này có thể tìm hiểu trên các trang web, mạng xã hội,group… và nhớ note lại những ý chính nhé.
Quan trọng nhất, bạn cần đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ nhất các đầu việc mình có thể đảm nhận, yêu cầu từ công ty. Khi công ty hỏi, bạn có thể tự tin trả lời tốt.


2. Tham khảo và luyện tập trước các câu hỏi phỏng vấn


Một buổi phỏng vấn thành công phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố một trong số đó là sự bình tĩnh và tự tin của bạn khi trả lời câu hỏi. Lợi thế mà bạn có khi phỏng vấn qua điện thoại chính là có thể ghi câu trả lời ra giấy, tìm kiếm các thông tin qua internet…
Một số câu hỏi có phần trăm cao xuất hiện trong buổi phỏng vấn qua điện thoại mà bạn có thể chuẩn bị như:
- Giới thiệu đôi nét về bản thân
- Các kỹ năng chuyên môn

- Kinh nghiệm bạn đã đạt được

- Mức lương bạn mong muốn ở vị trí này


3. Xem xét mức lương phù hợp


Thông thường trong cuộc phỏng vấn, bạn sẽ được nhà tuyển dụng đề cập về mức lương mong muốn là bao nhiêu, có phù hợp với ngân sách mà công ty đề ra hay không. Việc này là hoàn toàn bình thường vì sẽ tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.
Vì thế bạn cần xem xét mức lương mong muốn trước khi nộp CV. Nếu chưa cân nhắc được, bạn có thể tham khảo mức lương trên thị trường ngách của bạn, đánh giá năng lực bản thân để có một mức lương cụ thể.

 

4. Nên chuẩn bị sẵn tài liệu bên mình


Phỏng vấn qua điện thoại, nhà tuyển dụng có thể hỏi đến các vấn đề liên quan đến CV và hồ sơ để xác định lại một cách chính xác hơn. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị trước một số tài liệu bên mình để tránh nói sai hay nói nhầm do quá bất ngờ. Thông tin bạn cung cấp không đúng thì nhà tuyển dụng có thể đánh giá rằng bạn là một ứng viên không trung thực.

 

Những tuyệt chiêu giúp chinh phục nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn qua điện thoại

1. Tránh xa yếu tố gây xao nhãng


Hãy đảm bảo rằng bạn phải loại bỏ các yếu tố gây mất tập trong như: âm thanh ồn ào, tiếng thông báo tin nhắn, tiếng ồn từ người khác… khi nhất máy phỏng vấn.
Tốt nhất là bạn nên tìm một không gian yên tĩnh, phòng riêng… khi đang phỏng vấn. Điều này giúp bạn và nhà tuyển dụng nghe rõ được đối phương đang nói gì.

 

2. Phong thái chuyên nghiệp


Thể hiện sự chuyên nghiệp trong suốt quá trình ứng tuyển giúp bạn được đánh giá cao giữa hàng chục, hàng trăm ứng viên. Đầu tiên, bạn nên gửi một lời chào đến nhà tuyển dụng với tông giọng vừa phải, một cách lịch sự. Trong quá trình phỏng vấn qua điện thoại, bạn nên nghe kỹ và note lại câu hỏi để trả lời đúng trọng tâm. Quan trọng nhất, bạn không nên ngắt lời người phỏng vấn, đây là một hành động mất lịch sự và gây mất điểm.


3. Câu trả lời rõ ràng


Khi phỏng vấn qua điện thoại, trả lời dài thật sự không được đánh giá quá cao. Bạn nên tập trung, trả lời ngắn gọn và rõ ràng. Hành động này giúp bạn thể hiện được kỹ năng giao tiếp và sắp xếp thông tin logic của bản thân.


4. Đặt câu hỏi liên quan


Vào cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường sẽ hỏi bạn có câu hỏi gì cho họ không. Hãy khéo léo và chủ động đặc những câu hỏi liên quan nhất như: môi trường, chế độ, văn hóa doanh nghiệp,...

 

Phỏng vấn qua điện thoại là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng về tinh thần và kỹ năng ứng xử. Vì vậy, để tận dụng tối đa cơ hội việc làm, các ứng viên nên thực hiện các tuyệt chiêu mà Jobwide chia sẻ để có thể thành công trong bước phỏng vấn này. Chúc các bạn thành công trong việc tìm kiếm công việc phù hợp!

 

Nguồn: Internet

 

JOBWIDE – CONNECTING TALENT

Mail: hr.jobwide@gmail.com

Website: https://jobwide.vn/