QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Hãy điểm qua các kỹ năng cơ bản để quản lý tốt thời gian của bạn nhé:

1. Nắm rõ sự khác biệt giữa “khẩn cấp” và “quan trọng”
- “Công việc khẩn cấp” yêu cầu sự chú ý ngay lập tức của bạn, nhưng bạn có làm ngay hay không chưa chắc đã trở thành vấn đề.
- “Công việc quan trọng” là nếu không làm - chúng có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho bạn hoặc người khác.

2. Biết cách đặt mục tiêu
- Đặt ra mục tiêu có lẽ là kỹ năng quản lý thời gian quan trọng nhất - bởi vì mục tiêu là động lực buộc bạn giải quyết công việc và nỗ lực trong suốt quá trình.

3. Lập kế hoạch hiệu quả
Khi đặt ra được mục tiêu, kỹ năng quản lý tiếp theo cần thực hiện là lập kế hoạch - bạn sẽ phải học cách lập kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu nhanh và hiệu quả nhất, giúp giảm thiểu tối đa căng thẳng cùng sự lãng phí thời gian.

4. Dừng ngay ý định làm việc “đa nhiệm”
- “Đa nhiệm” nghĩa là đa tác vụ, làm nhiều việc cùng một lúc. Nhiều người nghĩ sẽ thật tuyệt nếu có khả năng hoàn thành nhiều việc trong cùng thời gian, nhưng thật ra nó không phải là cách làm đúng đắn và hiệu quả nhất.

5. Quản lý căng thẳng
- Quản lý căng thẳng tại nơi làm việc là một trong những kỹ năng quản lý thời gian thứ cấp bạn nên biết. Những áp lực và căng thẳng trong công việc lấn át tinh thần sẽ khiến bạn gây ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu suất làm việc và chất lượng công việc của bạn.

6. Đối phó với kẻ cắp thời gian
- Trong khi bạn đang cố gắng hoàn thành những mục tiêu đã đặt ra trước đó, sẽ liên tục xuất hiện những người hay những yếu tố làm bạn xao nhãng. Những kẻ cắp thời gian này có thể là bất cứ thứ gì như khách hàng ghé qua hỏi chuyện, trả lời những cuộc gọi vô bổ, phải làm những việc cá nhân trong giờ làm việc,… Vậy hãy luôn tập trung vào mục tiêu mà mình đã đề ra trước đó bạn nhé.

Hi vọng các bạn sẽ luôn có đủ thời gian làm các điều mình muốn trong một ngày nhé.

Nguồn: Sưu tầm

JOBWIDE – CONNECTING TALENT

Mail: hr.jobwide@gmail.com

Website: https://jobwide.vn/